Transport Management System (TMS) to narzędzia, które pozwalają zwiększyć efektywność i wydajność firm transportowych. Są to rozwiązania, które automatyzują większość najważniejszych w firmie działań. Dzięki systemom TMS łatwiej jest opracowywać harmonogramy dla kierowców, planować trasy czy ogólnie kontrolować procesy na różnych etapach ich realizacji. Sprawne zarządzanie flotą oraz analiza rentowności zleceń, a także przygotowywanie dokumentacji i faktur, oznacza dla przedsiębiorstwa oszczędność czasu i paliwa.
Najważniejsze funkcje systemów TMS
Rozwiązania proponowane przez systemy TMS najmocniej docenią duże przedsiębiorstwa transportowe. W miarę jak firma rozszerza swoją ofertę i buduje coraz większą bazę klientów, potrzebuje lepszych i odpowiednio dostosowanych rozwiązań informatycznych. System TMS posiada szereg funkcji, które znacząco wpływają na zwiększenie wydajności. Wśród nich warto wymienić możliwość analizy rentowności zleceń, dokładne rozliczanie kosztów, rejestrowanie zleceń oraz korzystanie z map dla transportu ciężkiego, rejestrowanie płatności, weryfikację poprawności faktur czy wgląd do bazy kontrahentów. Wprowadzenie tego typu rozwiązań należy traktować jako inwestycję, która w perspektywie przyczyni się do zwiększenia przychodów i podniesienia konkurencyjności firmy.
Jak wprowadzić TMS do swojej firmy?
Niezależnie od rozmiarów prowadzonej firmy transportowej, można wdrożyć systemy TMS w celu poprawy jej funkcjonowania. Proces ten poprzedzony jest przeprowadzeniem dokładnej analizy przedwdrożeniowej, wykonywanej przez eksperta. Podczas trwającej niekiedy nawet kilka miesięcy, weryfikacji, rozpoznawany jest cel przedsiębiorstwa, jego oczekiwania i założenia, a także wielkość działalności, ilość pracowników oraz realizowanych zleceń. Pod uwagę brane są także dotychczas stosowane narzędzia informatyczne.
Wnioski płynące z takiego przeglądu pozwalają na wprowadzenie szytego na miarę systemu TMS. W przypadku firm o rozwiniętej już działalności dobrze sprawdza się system TMS Nawigator, mocno rozbudowany i umożliwiający integracje z innymi programami.
Przykładowe zastosowania systemów TMS
Systemy TMS stanowią ogromne wsparcie dla przedsiębiorstwa na każdym etapie działalności – od planowania po rozliczenia. Dzięki nim ograniczane są tak zwane puste przebiegi, a planowane trasy są krótsze i uwzględniają najtańsze tankowania. Ponadto systemy te można łączyć z innymi rozwiązaniami stosowanymi w firmie. W tym celu najlepiej zasięgnąć opinii dostawcy usług lub zapoznać się z informacjami na jego stronie internetowej.
TMS a nowe technologie
Rozwój technologiczny widoczny jest także w systemach TMS w kontekście AI. Sztuczna inteligencja jest bowiem przyszłością wielu branż w tym także transportowej. Przykład stanowi narzędzie ETA (Estimated Time of Arrival) od Inelo. Dzięki niemu można szacować czas realizowanej dostawy, czyli efektywnie wykorzystywać posiadana flotę. Kwestia kosztów wdrożenia systemów TMS jest zależna od kilku zmiennych, przede wszystkim od potrzeb i celów, jakie firma chce osiągnąć, od funkcji, na których jej najbardziej zależy. Dostawca systemu najlepiej określi skale wydatków, jakich można się spodziewać. Jednak należy pamiętać o tym, że taka inwestycja pozwoli z czasem zdobyć lepszą pozycję na rynku, zyskać konkurencyjność, optymalnie wykorzystać posiadane zasoby oraz wypracować oczekiwane zyski.
